Jeden Monat dasselbe: Reisekosten nach Berlin abrechnen, Bewirtungsbelege nachtragen, und für die Affiliate-Einnahmen von Amazon und Google eine Rechnung schreiben, die dort nie jemand liest – aber das Finanzamt will sie sehen. Jedes Mal kam etwas zurück. Verpflegungspauschale falsch gekürzt, Anlass auf dem Bewirtungsbeleg zu dünn, auf der Amazon-Rechnung die falsche Gesellschaft als Empfänger. Irgendwann war klar: Das Problem ist nicht die Buchhaltung, das Problem sind die Belege.
Also erst ein Werkzeug für mich. Ein Formular, das die Pauschalen kennt, die Pflichtangaben prüft und ein PDF ausgibt, das beim ersten Mal durchgeht. Meine Steuerberaterin hat es gesehen und wollte es für ihre Mandanten, viele davon Künstler, die mit Reisekostenabrechnungen genauso kämpfen. Daraus wurde Spesenzettel.de: die Version für alle.
Was drin ist
- Reisekostenabrechnung mit allen Verpflegungspauschalen 2026 für 173 Länder, Kürzung für Frühstück und Mahlzeiten, Kilometerpauschale, zwei Modi (Selbständige mit Gesamtbetrag, Angestellte mit Trennung Auslagen / Lohnabrechnung)
- Bewirtungsbeleg mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 EStG, inklusive Prüfung, ob der Anlass trägt
- Rechnungs-Generatoren für Amazon PartnerNet, Google AdSense und YouTube-Einnahmen: richtiger Empfänger, beide USt-IdNrn., Reverse-Charge-Hinweis, fortlaufende Nummer, Kleinunternehmer-Modus
- Pauschalen-Seiten für jedes Land mit Vorjahresvergleich und Kilometerpauschale
- Vergleiche aus Beleg-Sicht: 10 Buchhaltungsprogramme, 4 Geschäftskonten, 4 Spesen-Tools für Teams, 7 Steuerprogramme – jedes mit Profil, Prüfdatum und gewichtetem Score
- Ratgeber „Reisekosten in der Steuererklärung“ mit Beispielrechnung
Alles kostenlos, ohne Konto. Was du eingibst, verlässt den Server nach dem PDF wieder; es gibt keine Datenbank, keine Cookies, kein Tracking. Nur die Seitenaufrufe werden anonym gezählt.
Wie es gebaut ist
Programmieren kann ich nicht, gebaut hat es Claude Code – ich habe entschieden, geprüft und mit der Steuerberaterin abgestimmt. Stack: Python mit FastAPI, Jinja2-Templates, reportlab für die PDFs, ein bisschen Vanilla-JavaScript, keine Datenbank. Läuft in Docker hinter Caddy auf einem kleinen Hetzner-Server in Nürnberg, die Domain liegt bei All-Inkl. Rund 5.700 Zeilen Code, 48 automatische Tests, 221 Seiten in der Sitemap. Vom Auftrag für den ersten Entwurf bis zur Live-Seite waren es sechs Tage; die Vergleiche, Pauschalen-Seiten und der Ratgeber kamen in der Woche danach.
Die Pauschalen stammen aus dem BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 und wurden Zeile für Zeile gegen das Original geprüft. Eine Lektion dabei: Der Zuschlag für Mitfahrer bei der Kilometerpauschale, der in vielen Vorlagen noch steht, ist mit der Reisekostenreform 2014 abgeschafft worden – das Tool hatte ihn anfangs auch drin.
Was als Nächstes kommt
- Login mit Stammdaten, damit die Felder vorausgefüllt sind, und Credits für Privatkunden – der Wunsch kam von der Steuerberaterin, nachdem eine Mandantin das Tool getestet hat
- Partnerprogramme der verglichenen Anbieter, sobald sie bestätigt sind
- White-Label für Kanzleien, erst als Pilot mit meiner Steuerberaterin
Was ich gelernt habe
- Ein Werkzeug, das ein konkretes Ärgernis löst, erklärt sich selbst. Die erste externe Testerin war eine Mandantin meiner Steuerberaterin – ohne Anleitung.
- Steuertexte müssen gegen das Original geprüft werden, nicht gegen andere Websites. Zwei Fehler auf der Seite kamen aus Quellen, die voneinander abgeschrieben hatten.
- Forenlinks bringen kein Ranking, aber Besucher mit genau dem Problem: Der erste Einstieg von einem Forum kam 90 Minuten nach dem Beitrag.